契約書の作成及びチェック
契約書はトラブル予防の基本でとても重要なものです。
しかし、多くの中小企業において実際には契約書を作っていないというケースは少なくありません。また、契約書はあっても、内容が不十分でかえってトラブルの原因になってしまうこともあります。
ここではそのような契約書についてお伝えします。
契約書の重要性
以下のようにお考えであれば注意が必要です。
・面倒だから、口約束で済ませてしまおう。
・契約書や法律のことはわからないから、相手任せにしてしまおう。
・弁護士に依頼すると高い報酬を取られるんじゃないか？
・売っている書式を使い、それをアレンジして使おう。
上記のようにお思いであれば以下の項目についてもご覧になってください。
契約書の重要性
企業にとって、契約書を作成しておくことは重要な戦略の1つといえます。企業活動においては日常的に様々な「契約」が数多く締結されています。契約書を用意するのが面倒で簡易な口頭約束で済まされてしまっているケースも見られます。しかし、契約書を作成していないと、万一契約上のトラブルが発生したときにトラブル解決の糸口が掴めない状況に陥ってしまいます。そうなると言った言わないの問題になり、トラブル解決は不可能となります。重要な契約については、必ず契約書を作成しておく必要があります。
市販の契約書
市販の契約書、無料の契約書が現在ではインターネットを使えば無料で簡単に契約書の雛形が手に入ります。しかし、あくまでもしかし、あくまでも雛形ですから、個別の状況には対応しておらず、多くの場合には体裁を整える市販の契約書では問題が起こった場合に対処しきれないケースが多いです。
その場を取り持つ形式的な契約書で済まさず、契約書の存在意義を認識しておく必要があります。
契約書の意義
事前の戦略的契約関係の構築
契約先と契約関係を結ぶに当たり、相手方の用意した契約書で契約を結ぶことほど危険なことはありません。これは相手の土俵の上で相撲を取るようなものです。事前に考えられうるリスクを回避するべく免責事項、損害賠償額などの限定条項も加味して作成することが重要です。
契約内容の保存・確認のため
契約先が契約内容と違ったサービス、注文を行ってくる場合もがあります。そういった場合に契約書がなければシラを切り通されてしまう可能性もあります。
中長期的な目線で考えると上記のようなケースに陥らないために契約書を締結しておくことは重要といえます。
契約内容を根拠とした問題解決のため
契約締結時には契約内容を気にしての関係が続きますが、契約後数年がたつ場合などはいつの間にか契約内容を守らずに取引を進めている場合があります。そのようなケースを防ぐため、またそうなっている場合に解決をするためにも契約書は必要です。契約書によって相手方がその約束を守らなければならないことについて相手の反論を許さない役割を果たしますし、裁判で争う場合であれば、契約書がそのような約束があったことの証拠の役割も果たします。
契約書の作成のポイント
契約書を作成する目的は、「契約内容を明確にし、事後的な紛争を防止すること」にあります。そのため、当然のことながら、契約書を作成する際には、事後的な紛争の回避を意識する必要があります。以下の点に注意して契約書を作成していくことが重要です。
リスクの洗い出し、それに対するヘッジ手段の検討
想定される問題は全て洗い出し、それに対する対策を検討します。問題が起こってからでは解決に至るまでの時間・費用が無駄にかかってしまいます。事前のリスクヘッジが重要です。
双方が納得する形を考える
一方的に有利な書面であれば双方が納得するまでに契約締結自体に時間が掛かってしまいます。双方に問題がないように作成することが重要です。
立証責任を意識
問題が起こってしまった場合は、論拠となる証拠があればスムーズに問題を解決することができます。長期的な契約であればなおさらで、契約内容はあいまいにせず、より具体的に記載することが重要です。
当事者間の権利・義務発生事項はすべて列挙
権利･義務発生事項は全て列挙することにより契約内容がより透明になり、問題の発生を防ぐことにつながります。
契約書作成においては事前に想定されうる対策をすべて打ち立てておく必要があります。専門の弁護士が作成、チェックすることにより、トラブルを未然に防ぐことができます。
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